會議禮儀|近年休閒創業文化興起:商務禮儀不可忽視

會議禮儀? 近年,不管是大公司還是小公司,都採取了一種比較休閒的創業文化,隔間也被拆除,取而代之的是開放式辦公室,傢俱也不一定要有特定形式,從豆袋椅、午睡艙到街機遊戲、桌上足球都可以。此外,T-shirt和牛仔褲也已取代了正式的西裝和領帶;遠程工作也逐漸受到重視。但是,不要誤會這意味著商務禮儀規則已經過時且不必要了,並不能因此就將它們與軟盤和嚴格的穿衣要求一起扔進垃圾桶。即便看似不明顯,但很多公司依然潛在存在著一套專業性與社會行為准則、會議禮儀之中。

對於面對面溝通、電話溝通或是電子郵件交流

無論是面對面溝通、電話溝通或是電子郵件交流,每次的互動都需要專業。但是在純文字的交流中,沒有語調、表情及其他不用言語表達出來的提示。因此在寫電子郵件時,要特別注意這一點,保持簡明扼要且切中重點,千萬不要寫出你不敢當面說的東西。

一些人會太吵

有些人聲音很大,要求被聽到,有時候在談話的時候會忘記我們內心的聲音,不管怎麼樣重要的是要保持一個適當的音量,因為太吵會影響他人。

會議禮儀|近來創業文化放鬆:開放式辦公室與多元傢俱、T-shirt取代正裝、遠端工作流行

近來,大大小小的公司都迎合了一種相對放鬆的創業文化。隔間已然廢棄,而開放式辦公室便代之而生。而所用的傢俱也不一定限於特定形式:從豆袋椅到午睡艙、街機遊戲以及桌上足球都能上陣。T-shirt以及牛仔褲也早已取代了原本的正裝和領帶。遠端工作也逐步流行於世畧。然而,不要因此認為商務禮儀已然過於過時與多餘;切勿因此將之與軟盤以及嚴格的服裝要求一併扔進垃圾桶中去。雖然感覺不明顯,但很多公司仍隱含了專業性、行為准則以及會議上的禮儀之中。

文字溝通時的專業性:保持簡單明快重點切中

無論是交談、電話或是電子郵件的溝通,都需要有專業性。然而在文字傳達中,就沒有語氣、表情及其他不能用話語表達出來的細微之意。因此在寫信時,特別要注意此一點,保持簡單明快並且重點切中,絕對不能寫出你不敢當面說的內容。

有口皆碑:語氣大小要適度

有些人說話很大聲,希望能夠被傾聽。有時候,我們會因為興奮而忘卻內心的想法。無論如何,重要的是要保持適當的語氣大小,因為太吵可能會影響他人。

會議禮儀|近年來

近年來,大大小小的公司都傾向於一種相對休閒的創業文化。隔間早已廢棄,開放式辦公室隨之而生;所用傢俱也不再必須特別形式——從豆袋凳、午休艙到街機遊戲、桌上球都能使用。T-shirt與牛仔褲也早已代替了原有的正裝與領帶。遠端工作也愈趨流術化。然而!千萬不能因此考必要性而將商務禮儀條例與軟盤、嚴格的裝束要求一併投進垃圾桶——即使看伐不明明顯顯﹐但很多公司依然深藏著專業性與社會表現準則、會議禮儀等等之中。

面對不同溝通方式

無論是面對面、電話或是電子郵件溝通,都必須有專業性。而在文字傳達上則無法表達出語氣、表情及其他非話語之意。因此在寫信時特別要注意這一點,簡明扼要並重點切中;一定不能寫出你不敢當面說的內容。

一些人想大聲表達

有些人想要大聲表達,希望能夠引起別人的注意力。不時地我們在說話中會產生興奮感而忘卻了我們內心的想法。無論如何,重要的是要保持適當的音量,因為太吵可能會打擾他人。